こんにちは。名古屋オーシャンズフットサルスクール大府校コーチの木村です。
最近雨が多いですね。例年になく雨天による中止が続いています。
多少の雨ならやるのですが、遠方から来て頂いている方も多いので中止にするなら早めにご案内したいこともあり、連日頭を悩ませております。
振替が溜まっている方も多いと思いますので、振替に関しまして一度整理しておきたいと思っております。
他校とは状況がことなります。大府校のルールとしてご理解頂ければと思います。
振替とは？
欠席された分のレッスンを他のクラスで受けていただくことを『振替』と呼んでいます。
基本的なルール
HPには振替に関してこのように明記されています。
■休んだ時の振り替えはできますか？
原則、休んだ日から1か月以内に消化していただくことになっておりますが、きちんと「いつの分」か明確であれば1か月以降でもかまいません。雨でスクールが中止になった場合も振り替えとして後日受講していただけます。振り替えご希望の方は担当コーチもしくは事務局へご連絡ください。（屋外会場では雨天中止連絡等の都合もあり、必須となります）
基本的にはこの通りですが、連絡方法に関しましては私に直接ピクロで申し込んで頂く方法に統一させて頂きます。
会場である大府グリーンに問い合わせるのはご遠慮ください。
自己都合で休んだ時でも振替できますか？
理由に関わらず振替は可能です。
生徒たちの成長が一番の望みですので、どんどん振替てください。
いつの分まで振替できますか？
上記の通り原則欠席日から1ヶ月以内というルールはありますが、そのあたりは柔軟に対応させて頂きます。
特に週2コースの方は振替が溜まりやすかったりします。
「普段は無理だけど夏休みなら別の曜日にも来れる」という方もいるので、都度ご相談ください。
申し込みはどのようにすればいいですか？
基本的にはピクロの出欠連絡の項目を使ってご連絡頂くのが一番スムーズです。
ピクロの『連絡』やメールでのお申し込みでも大丈夫です。
口頭やお電話でのお申し込みは申し訳ないですがご遠慮ください。
またお申し込み前に年間カレンダーをご確認頂きますようお願いいたします。
いつまでに申し込めばいいですか？
前日までにお申し込み頂くことがルールとはなっております。
ただし前日休んだ分を振替したり、当日になって急遽参加可能になる場合などあるかと思います。
当日のお申し込みも基本的には承っております。
ただしレッスン中など返信できない状況でのお申し込みに関しましては、ご遠慮頂けると助かります（15:00前であれば基本的に大丈夫です）。
一点注意して頂きたいのは、振替希望日が雨天中止になる場合です。
怪しい時は大府校専用Twitter（https://twitter.com/oceans_obu）アカウントをチェックしてください。
振替の振替はできますか？
大丈夫です。お気軽のお申し込みください。
振替できるクラスはどこですか？
基本的に全クラス受け入れ可能ですが、定員がいっぱいのクラスに関しましてはお断りする場合がございます（現状月曜日のU-12強化クラスが定員いっぱいです）。
都度ご相談ください。
また普段と違うカテゴリーへの振替も場合によっては承ります。
（例）
U-6クラスの年長さんが、U-9ルーキークラスに振替をする
U-12ベーシッククラスの4年生がU-9ベーシッククラスに振替をする
など
上記以外で不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。
それでは今後ともよろしくお願いいたします。